Impressão em nuvem: o que é e razões para adotar

Impressão em nuvem: o que é e razões para adotar

Impressão em nuvem: o que é e razões para adotar. Atualmente, os limites físicos do escritório não podem ser uma barreira para a produtividade de diversas empresas e setores. Afinal, é necessário se adaptar ao trabalho remoto. Seja por questões como home office, profissionais em viagem de trabalho ou situações de emergência. E para isso, a possibilidade de armazenar informações em nuvem é a solução perfeita!

Além de armazenar seus dados, você pode ir além e também trabalhar com a impressão em nuvem. Há disponibilidade hoje de uma tecnologia que conecta a sua impressora na web. Ou seja, a disponibiliza para quem você quiser. Com impressão em nuvem é possível imprimir documentos a partir do celular, tablet, PC e qualquer outro dispositivo conectado à internet.

E mais do que isso, a impressão em nuvem otimiza processos e garante benefícios como:

  • Arquivos impressos somente no momento de sua retirada, o que evita as pilhas de papel sem dono;
  • Arquivos confidenciais preservados, uma vez que só quem solicitou a impressão terá contato com ele;
  • Possibilidade de solicitar a impressão de outros locais, como outro prédio ou até de casa, o que garante maior agilidade para os processos internos;
  • Controle do que cada funcionário pode ou não imprimir. Inclusive com a possibilidade de gerar relatórios no fim do mês com tudo o que foi impresso e por quem foi impresso;

Para completar, com a impressão na nuvem você também conta com maior escalabilidade, aumento da capacidade de serviço e menor necessidade de manutenção.

As maiores dúvidas sobre impressão em nuvem

Mesmo sendo cada vez mais comum, a impressão em nuvem ainda gera muitas dúvidas. Principalmente sobre quais são os benefícios de migrar os serviços de gestão de impressão para a nuvem. Se você é uma dessas pessoas, temos boas notícias: vamos esclarecer agora as maiores questões quando o assunto é impressão em nuvem. Olha só:

Essa é uma solução viável para a minha empresa?

Para chegar a essa conclusão, é preciso pensar na infraestrutura de impressão de sua empresa. Se você tem um grande número de colaboradores e todos precisam imprimir papéis, trabalhar com impressão em nuvem é uma ótima saída. Mas, se a empresa for pequena, vale a pena deixar esse investimento para o futuro.

O investimento é alto e frequente?

O custo benefício é favorável, pois você terá uma economia mensal com a impressão em nuvem . Ao excluir gastos desnecessários de papel e tinta, por exemplo. Ao migrar para a nuvem também há uma queda nos investimentos em infraestrutura, software ou atualizações. Além disso, não é necessário administrar vários servidores de impressão, prática comum nos ambientes tradicionais de impressão.

Esse sistema é seguro?

Assim como o armazenamento de arquivos em nuvem, a impressão em nuvem é segura e não há razão para temer vazamento de informações ou quaquer problema relacionada.  Afinal, os serviços de gestão de administração em nuvem incluem capacidades e funções de segurança padronizadas, como acesso seguro para administração e usuários finais, criptografia de equipamentos, segurança de sobregravação de disco (DOSS) e firmware.

Sua questão não foi respondida? Entre em contato conosco, nós podemos ajudar você! 🙂

5 tecnologias que viabilizam o Home Office

5 tecnologias que viabilizam o Home Office

Popularmente conhecido como Home Office, o trabalho em casa é o sonho de muita gente. Com o tempo economizado com o trânsito e horários mais flexíveis, é possível realizar outras atividades como, por exemplo, um curso de línguas ou exercícios físicos com o tempo economizado.

Por outro lado, essa dinâmica ainda não é vista com bons olhos em todas as empresas.

Se você está passando por um momento de adaptação na sua companhia, ou estuda a ideia de adotar o home office em alguns dias da semana, sendo assim, essa matéria vai te animar. De acordo com uma pesquisa da Economist Intelligence Unit, 60% das pessoas acreditam ter ficado mais produtivas fora dos escritórios e 45% se acham mais criativas. Ou seja, dá para render muito mais trabalhando em casa!

E esses não são dados que funcionam apenas no exterior. Já que o Brasil é o terceiro país onde o home office mais cresce – ficando atrás apenas dos números da China e de Cingapura.

Mais do que esses dados, atualmente existem tecnologias que ajudam a viabilizar o trabalho remoto. É possível controlar a produtividade e manter a comunição do seu time, mesmo que cada um esteja em sua casa. Ficou interessado em saber quais são essas tecnologias? Nós listamos algumas delas. Olha só:

5 opções de tecnologias que viabilizam o Home Office.

  1. Appear

As reuniões com o time não precisam ser mais presenciais. Com essa aplicação é possível criar salas virtuais para discutir as pautas com toda equipe.

  1. Asana

O Asana é uma ferramenta de comunicação em grupo que evita a troca de e-mails. Além de monitoramento de conversas, tarefas e projetos, a plataforma oferece serviços de gestão.

  1. Dropbox

Nada de arquivos presos em uma só máquina. Com o Dropbox, você compartilha arquivos, com a possibilidade de dividir pastas com toda equipe e sincronizá-las.

  1. Google Drive

Também possibilita o compartilhamento de documentos, planilhas, apresentações e formulários…Tudo na nuvem! Porém, diferentemente do Dropbox, a ferramenta é gratuita (uma taxa é cobrada somente se você precisar de um espaço superior a 15GB). Outro fator interessante é que alterações e edições nos documentos podem ser feitas simultaneamente por mais de um colaborador.

  1. Slack

O Slack oferece comunicação empresarial com inspiração em um escritório virtual. Na aplicação, é possível conversar com uma pessoa e também com grupo, além de permitir janelas privadas entre membros de um mesmo grupo. É uma boa solução para quem sente falta da interação com os outros colegas.

 

Smart era: a conexão inteligente entre marca e cliente

Smart era: a conexão inteligente entre marca e cliente

Na era da informação, tudo que pessoas e empresas precisam fazer é se adaptar. Sendo assim, para viver este momento é necessário estar atento às transformações de mercado.

 

A tecnologia da informação possibilita que empresas se conectem. Conexão a diversas experiências de seus clientes, dessa forma, extraindo deste contato informações que sustentam decisões.

 

A internet é o primeiro contato

 

Nas últimas décadas, o mercado consumidor criou um novo hábito: pesquisar o que deseja fazer antes de tomar a decisão. Por isso, é extremamente importante a empresa se adequar ao novo estilo de consumidor para que o negócio prospere e a relação tenha qualidade. Dessa maneira, o comportamento do consumidor deve servir de guia.

 

Uma empresa inteligente

 

Ser uma empresa inteligente não está relacionada a ter equipamentos tecnológicos de última geração. A inteligência está ligada a utilizar a tecnologia como principal elemento, sempre para transformar a realidade digital da empresa. Fazendo-a pensar de modo inteligente.

 

A ideia é usar recursos tecnológicos para desenvolver métodos ágeis e melhores. Sendo assim, a empresa melhora os processos, reduz os custos, ao mesmo tempo em que oferece um produto de acordo com a necessidade do cliente. O contato com conteúdo de qualidade faz a empresa ser relevante para o consumidor.

 

A empresa pode usar os recursos tecnológicos de varias maneiras para interagir com seu público. Fazendo pesquisas, ou até mesmo questionando o que esperam do atendimento e prestando auxílio pós compra ou serviço. O objetivo é fidelizar a relação e criar um elo de confiança. O contato fará o cliente se sentir parte do universo, assim, percebendo que ele é mais importante do que meros números, entretanto a empresa realmente se preocupa com o seu bem-estar

 

Uma empresa inteligente caminha junto com o comportamento das pessoas. Ela usa essa série de ferramentas tecnológicas para otimizar a estrutura e melhorar a metodologia, fazendo com que consumidores e colaboradores sejam atendidos.

 

É preciso criar um relacionamento de consumo

 

A empresa precisa deixar sua marca. A presença que ela tem na rede vai fazer essa experiência com o cliente se transformar em um relacionamento de consumo. O impacto precisa ser positivo e as metodologias inteligentes. O ideal é que o relacionamento seja personalizado.

 

O conteúdo diferenciado que prende a atenção do cliente faz com que a empresa conheça o seu potencial consumidor. A abordagem torna-se individual. Este é um processo do Business Inteligence, onde a coleta de dados é primordial para melhorar os serviços e criar as adaptações.

 

As pessoas estão cada vez mais conectadas e inteligentes. As empresas da Smart Era precisam caminhar juntamente de seus clientes e a maneira de sobreviverem depende exclusivamente da transformação digital. Não é possível enxergar o público somente como capital, o mercado exige e ele pede empresas realmente engajadas.

 

Nós estamos conscientes que a tecnologia trouxe muuuita coisa boa para a nossa vida, é preciso usá-la em prol de relações estruturadas e de respeito.

 

Até a próxima!

Descubra maneiras simples de transformar seu celular em um PC

Descubra maneiras simples de transformar seu celular em um PC

Descubra maneiras simples de transformar seu celular em um PC. Sejamos sinceros: hoje em dia é bem difícil que as pessoas utilizem seus celulares apenas para responderem mensagens de amigos ou ver fotos em redes sociais.

Mais do que isso, muita gente usa o aparelho para trabalhar e até monitorar ações do dia a dia com apps modernos. Então facilitaria muita a vida utilizar seu aparelho de forma semelhante como usamos os computadores, certo?

Pois é! Parece algo difícil, mas é possível fazer isso na sua própria casa! Confira:

Para começar:
Conecte seu celular a uma tela maior – à sua TV, por exemplo – utilizando um cabo HDMI e pronto! Você poderá usar o dispositivo de forma bem mais confortável assim.

Hora de teclar:
Com a tela pronta é preciso tratar de um item de grande importante: o teclado e o mouse. Neste caso, as coisas ficam mais simples, já que há aplicativos que podem ajudar na hora de utilizar o teclado e mouse de um dispositivo.

E as funções?

Outra dica importante: para utilizar o máximo de seu smartphone como computador é importante ter os aplicativos mais utilizados por você instalados e prontos para usar.

Vale lembrar que estes procedimentos podem consumir bastante bateria do seu dispositivo, então não se esqueça de ter o carregador do celular por perto!

Caso você queira espelhar a tela do seu smartphone no computador, basta utilizar alguns apps que fazem o processo para você. Uma opção é o Vysor, aplicativo que mostra a tela dos smartphones Android no Google Chrome. Para quem usa Iphone e Mac, a dica é baixar o app AirPlay!

 

Gostou dessa dica que vai facilitar a sua vida? Então continue acompanhando as postagens do Falando em Nuvem!

 

 

 

Desvendando os mistérios da Bitcoin

Desvendando os mistérios da Bitcoin

 

Apesar de ter sido criado há quase uma década, o “BitCoin” é assunto bem atual, porém ainda estranho à muitos. Nosso objetivo é desmistifica-lo, explicando como funciona e quais suas vantagens e desvantagens.

Tratar o BitCoin como forma de pagamento virtual é o erro mais comum cometido pelos leigos – O BitCoin é dinheiro, um tipo de moeda como o Dólar ou o Real. Sua principal diferença é ser totalmente digital, intitulada como “Criptomoeda”.

Coin”, em inglês, significa moeda e o termo “bit” é usado corriqueiramente para indicar algo relacionado a computadores. Daí o nome dessa novidade que, por ser encriptografada, tem a mesma funcionalidade das notas de dinheiro em espécie: não tem como ser rastreada e se está em sua posse, você é o dono.

Mas como o BitCoin é moeda se eu não posso guarda-la na carteira?  Pode sim, mas em uma carteira virtual, tudo rodando e funcionando no mundo digital.

Como eu faço para comprar BitCoins? Basta realizar um cadastro em Software especializado, que será a sua “carteira digital”. Esse programa irá gerar um “código” que será, então, usado para comprar ou vender mais BitCoins ou para fazer transações como compra e venda espalhadas pelo mundo inteiro.

 Como são geradas as BitCoins? A emissão dessa moeda, diferentemente de todas as outras, não é controlada por um órgão central. Ela é produzida por milhões de supercomputadores mantidos por usuários chamados de “mineiros” e que emprestam a capacidade das suas máquinas para gerar a moeda e registrar as transações feitas por elas.

 Como as pessoas lucram com BitCoins? Seguindo uma regra geral de mercado, o valor da BitCoin varia de acordo com o binômio oferta x demanda. Como o número de pessoas usando essa moeda está crescendo cada vez mais ao redor do mundo, a cotação está a cada ano mais alta, tendo batido se patamar histórico no mês passado, fechando outubro de 2018 valendo mais de 4 mil dólares. Diante desse cenário, a compra e venda da própria moeda pode ser umas fonte de lucro.

Alguns especialistas em mercado financeiro acreditam que essa enorme valorização da moeda é uma “bolha” econômica e, se estourar, o valor do BitCoin irá despencar. Já outra corrente acredita que com o aumento dos adeptos a alta de sua valorização é uma tendência.

Tecnologia a favor do seu bolso com os sites de busca

Tecnologia a favor do seu bolso com os sites de busca

A gente sabe que cada vez mais sobra tempo para fazer compras em lojas, mercados, shoppings e que, cada vez mais a internet ajuda a gente com o mundo do e-commerce. E o que mais surpreende no mercado da Internet é a variedade de preços: o mesmo produto pode variar até 100% do seu valor entre um comércio e outro. E como ninguém quer gastar a mais, o grande investimento é pesquisar. Mas, você não precisa fazer isso sozinho, alguns sites ajudam nessa missão: são os portais comparativos de preços. E quais são os melhores e mais confiáveis? Confira neste artigo!

Para começar as pesquisas…

Mesmo que sua compra for virtual, vale aquela velha dica da listinha. Assim, você se concentra apenas naquilo que é realmente necessário e não sai comprando muita coisa, só porque achou barato ou que um dia vai precisar… Com a listinha em mãos é partir para as pesquisas online. Mas não precisa ir comparando de site em site, basta ir nos portais que já fazem isso para você. Veja alguns deles:

Buscapé ( www.buscape.com.br) : é um dos mais antigos sites comparativos de preços e também mais eficazes. Por lá você pode, além de comparar e escolher as opções mais vantajosas, também conferir seu histórico de compras e as lojas mais perto de você. É possível ainda se cadastrar e receber aviso de promoções no celular.

Bondfaro (www.bondfaro.com.br) : celulares, eletrônicos, decoração, games, livros… Essas são apenas algumas das categorias do portal Bondfaro. O site é gratuito e faz uma varredura pela Internet atrás das melhores ofertas, o que garante as melhores compras para você. É possível também achar por lá cupons de descontos de lojas como Americanas.com,  Submarino, Extra e WalMart.

Google Shopping ( www.google.com/shopping ): de layout bem simples, o buscador de preços do Google é fácil de ser utilizado e oferece filtros bem variados para aprimorar as buscas como faixa de preços, marcas e vendedor. É possível também fazer a pesquisa que inclua itens usados e novos, o que  pode mostrar preços menores.

Zoom ( www.zoom.com.br) : site de buscas de preços bem categorizado e que aposta na qualidade das lojas, tanto que oferece uma garantia aos produtos adquiridos por ali ( vale ler os termos de uso) . A interface também é bem simples para o usuário.

Para garantir uma boa compra em todos esses sites vale sempre ter atenção as lojas que está comprando (tente pesquisar se há reclamações sobre ela em sites como Reclame aqui) e também se o preço vale o produto. Pode ser que na euforia de buscar pelo mais barato, você acabe não prestando atenção nas marcas e fazendo uma compra ruim. Fique sempre atento ao que coloca no carrinho virtual e boas compras!

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