por Marco Lagoa | out 4, 2018 | Dicas, Nuvem, Segurança, Smartphones, Tecnologia
Impressão em nuvem: o que é e razões para adotar. Atualmente, os limites físicos do escritório não podem ser uma barreira para a produtividade de diversas empresas e setores. Afinal, é necessário se adaptar ao trabalho remoto. Seja por questões como home office, profissionais em viagem de trabalho ou situações de emergência. E para isso, a possibilidade de armazenar informações em nuvem é a solução perfeita!
Além de armazenar seus dados, você pode ir além e também trabalhar com a impressão em nuvem. Há disponibilidade hoje de uma tecnologia que conecta a sua impressora na web. Ou seja, a disponibiliza para quem você quiser. Com impressão em nuvem é possível imprimir documentos a partir do celular, tablet, PC e qualquer outro dispositivo conectado à internet.
E mais do que isso, a impressão em nuvem otimiza processos e garante benefícios como:
- Arquivos impressos somente no momento de sua retirada, o que evita as pilhas de papel sem dono;
- Arquivos confidenciais preservados, uma vez que só quem solicitou a impressão terá contato com ele;
- Possibilidade de solicitar a impressão de outros locais, como outro prédio ou até de casa, o que garante maior agilidade para os processos internos;
- Controle do que cada funcionário pode ou não imprimir. Inclusive com a possibilidade de gerar relatórios no fim do mês com tudo o que foi impresso e por quem foi impresso;
Para completar, com a impressão na nuvem você também conta com maior escalabilidade, aumento da capacidade de serviço e menor necessidade de manutenção.
As maiores dúvidas sobre impressão em nuvem
Mesmo sendo cada vez mais comum, a impressão em nuvem ainda gera muitas dúvidas. Principalmente sobre quais são os benefícios de migrar os serviços de gestão de impressão para a nuvem. Se você é uma dessas pessoas, temos boas notícias: vamos esclarecer agora as maiores questões quando o assunto é impressão em nuvem. Olha só:
Essa é uma solução viável para a minha empresa?
Para chegar a essa conclusão, é preciso pensar na infraestrutura de impressão de sua empresa. Se você tem um grande número de colaboradores e todos precisam imprimir papéis, trabalhar com impressão em nuvem é uma ótima saída. Mas, se a empresa for pequena, vale a pena deixar esse investimento para o futuro.
O investimento é alto e frequente?
O custo benefício é favorável, pois você terá uma economia mensal com a impressão em nuvem . Ao excluir gastos desnecessários de papel e tinta, por exemplo. Ao migrar para a nuvem também há uma queda nos investimentos em infraestrutura, software ou atualizações. Além disso, não é necessário administrar vários servidores de impressão, prática comum nos ambientes tradicionais de impressão.
Esse sistema é seguro?
Assim como o armazenamento de arquivos em nuvem, a impressão em nuvem é segura e não há razão para temer vazamento de informações ou quaquer problema relacionada. Afinal, os serviços de gestão de administração em nuvem incluem capacidades e funções de segurança padronizadas, como acesso seguro para administração e usuários finais, criptografia de equipamentos, segurança de sobregravação de disco (DOSS) e firmware.
Sua questão não foi respondida? Entre em contato conosco, nós podemos ajudar você! 🙂
por Carol Lagoa | out 2, 2018 | Aplicativos, Dicas, Lifestyle, Tecnologia, Tendências
Popularmente conhecido como Home Office, o trabalho em casa é o sonho de muita gente. Com o tempo economizado com o trânsito e horários mais flexíveis, é possível realizar outras atividades como, por exemplo, um curso de línguas ou exercícios físicos com o tempo economizado.
Por outro lado, essa dinâmica ainda não é vista com bons olhos em todas as empresas.
Se você está passando por um momento de adaptação na sua companhia, ou estuda a ideia de adotar o home office em alguns dias da semana, sendo assim, essa matéria vai te animar. De acordo com uma pesquisa da Economist Intelligence Unit, 60% das pessoas acreditam ter ficado mais produtivas fora dos escritórios e 45% se acham mais criativas. Ou seja, dá para render muito mais trabalhando em casa!
E esses não são dados que funcionam apenas no exterior. Já que o Brasil é o terceiro país onde o home office mais cresce – ficando atrás apenas dos números da China e de Cingapura.
Mais do que esses dados, atualmente existem tecnologias que ajudam a viabilizar o trabalho remoto. É possível controlar a produtividade e manter a comunição do seu time, mesmo que cada um esteja em sua casa. Ficou interessado em saber quais são essas tecnologias? Nós listamos algumas delas. Olha só:
5 opções de tecnologias que viabilizam o Home Office.
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Appear
As reuniões com o time não precisam ser mais presenciais. Com essa aplicação é possível criar salas virtuais para discutir as pautas com toda equipe.
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Asana
O Asana é uma ferramenta de comunicação em grupo que evita a troca de e-mails. Além de monitoramento de conversas, tarefas e projetos, a plataforma oferece serviços de gestão.
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Dropbox
Nada de arquivos presos em uma só máquina. Com o Dropbox, você compartilha arquivos, com a possibilidade de dividir pastas com toda equipe e sincronizá-las.
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Google Drive
Também possibilita o compartilhamento de documentos, planilhas, apresentações e formulários…Tudo na nuvem! Porém, diferentemente do Dropbox, a ferramenta é gratuita (uma taxa é cobrada somente se você precisar de um espaço superior a 15GB). Outro fator interessante é que alterações e edições nos documentos podem ser feitas simultaneamente por mais de um colaborador.
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Slack
O Slack oferece comunicação empresarial com inspiração em um escritório virtual. Na aplicação, é possível conversar com uma pessoa e também com grupo, além de permitir janelas privadas entre membros de um mesmo grupo. É uma boa solução para quem sente falta da interação com os outros colegas.
por Marco Lagoa | ago 22, 2018 | Aplicativos, Dicas, Tendências
Conhece alguém que vive com a memória do celular cheia? Não tem espaço para baixar novos aplicativos, fazer atualizações ou até mesmo tirar uma simples foto. Vai me dizer que você é essa pessoa? Não acredito.
Pessoas que vivem sem memória no celular para realizar as tarefas corriqueiras podem ser consideradas um acumulador virtual.
Em uma pesquisa realizada pela Western Digital, nos Estados Unidos. 56% dos entrevistados revelaram que recebem mensagens de alerta com frequência. Sobre a falta de espaço para armazenamento no celular. De acordo com o estudo, um a cada quatro participantes afirmaram manter fotos antigas e apps que não foram acessados mais de uma vez nos últimos seis meses.
No Brasil, a realidade não soa distinta, nós conhecemos ao menos uma pessoa que passa por isso. Segundo o psicólogo Vitor Friary, as pessoas se tornam acumuladores por acreditarem que aquelas informações ou fotografias serão valiosas no futuro. Ou talvez, as pessoas encontrem nesses arquivos valores sentimentais, acreditando que apagar do aparelho é deletar o ocorrido da memória.
Um problema real sobre este tipo de comportamento é que a pessoa que encontra dificuldade em organizar os arquivos no celular. Pode também acarretar desorganização na vida particular e profissional. Para o psicólogo Diogo Bonioli, fundador do Instituto de Saúde Mental e do Comportamento. O acumulador apresenta uma característica dominante: ele perdeu o auto controle da organização. Sendo assim, é necessário analisar quais fatores levaram a pessoa a agir desta maneira.
O que leva uma pessoa a ser um acumulador virtual?
Fatores emocionais, psicológicos e afetivos estão diretamente ligados a este tipo de atitude. É preciso raciocinar para entender de fato o que leva a pessoa a ter tanto apego ao lixo eletrônico, diz a psicóloga Marilene Kendhi, especialista em psicologia clínica e psicossomática.
O objetivo de rever as prioridades é reorganizar o modo de ver o acumulo virtual, a fim de trazer a organização à tona novamente.
No início pode parecer difícil. Mas depois de começar a limpeza virtual e ver que o desempenho do aparelho melhora e você pode realizar as tarefas com mais tranquilidade. E será possível perceber que nem tudo é preciso estar ao alcance das mãos. As fotos especiais, você pode guardar na nuvem, no pen-drive ou em um HD externo e ainda assim, não há a necessidade de ter tantas fotos parecidas.
O quesito prioridade também pode ser encarado com seriedade, afinal não existe razão para manter aquilo que não se utiliza.
Aplicativos que auxiliam na organização
Para ajudar você a vencer esse problema, existem alguns aplicativos que podem auxiliar as tarefas e deixar o dia-a-dia mais prático. Entre eles estão: o Wunderlist que permite ao usuário criar listas para todos os tipos de afazeres. Além de ser gratuito e disponível iOS, Android, Windows e Kindle; o Evernote que possui mais recursos para anotações, compartilhar com outros usuários é um deles; além do OneDrive que conta com armazenamento gratuito na nuvem, podendo ajudar a liberar espaço no aparelho.
Existem várias maneiras de organizar as tarefas, inclusive a de fazer a limpa no telefone. É importante sempre estar de olho nos aplicativos não usados e deletar as fotos antigas. Anote tudo e mão na massa!
Até a próxima!
por Marco Lagoa | ago 16, 2018 | Dicas, Informática, Tecnologia
Descubra maneiras simples de transformar seu celular em um PC. Sejamos sinceros: hoje em dia é bem difícil que as pessoas utilizem seus celulares apenas para responderem mensagens de amigos ou ver fotos em redes sociais.
Mais do que isso, muita gente usa o aparelho para trabalhar e até monitorar ações do dia a dia com apps modernos. Então facilitaria muita a vida utilizar seu aparelho de forma semelhante como usamos os computadores, certo?
Pois é! Parece algo difícil, mas é possível fazer isso na sua própria casa! Confira:
Para começar:
Conecte seu celular a uma tela maior – à sua TV, por exemplo – utilizando um cabo HDMI e pronto! Você poderá usar o dispositivo de forma bem mais confortável assim.
Hora de teclar:
Com a tela pronta é preciso tratar de um item de grande importante: o teclado e o mouse. Neste caso, as coisas ficam mais simples, já que há aplicativos que podem ajudar na hora de utilizar o teclado e mouse de um dispositivo.
E as funções?
Outra dica importante: para utilizar o máximo de seu smartphone como computador é importante ter os aplicativos mais utilizados por você instalados e prontos para usar.
Vale lembrar que estes procedimentos podem consumir bastante bateria do seu dispositivo, então não se esqueça de ter o carregador do celular por perto!
Caso você queira espelhar a tela do seu smartphone no computador, basta utilizar alguns apps que fazem o processo para você. Uma opção é o Vysor, aplicativo que mostra a tela dos smartphones Android no Google Chrome. Para quem usa Iphone e Mac, a dica é baixar o app AirPlay!
Gostou dessa dica que vai facilitar a sua vida? Então continue acompanhando as postagens do Falando em Nuvem!
