Rotina pessoal e trabalho remoto: como é possível manter um time distribuído em sincronia?

Rotina pessoal e trabalho remoto: como é possível manter um time distribuído em sincronia?

Quando você trabalha em uma empresa, remoto, independente do tamanho ou formato, você já sabe que vai conviver com diferentes perfis de pessoas. Agora, quando você trabalha remotamente, você entende que mais do que conviver, é preciso entender e aceitar as particularidades da rotina de cada um para que isso não afete o trabalho do time como um todo.

Trabalhar remoto e fazer parte de um time distribuído é, antes de mais nada, saber respeitar as diferenças. Não há imposições e a rotina de ninguém é mais importante do que a do outro.

Se você gosta de ir ao shopping de tarde, visitar a família ou fazer um esporte, tanto faz. Isso não importa para o seu time. Desde que isso esteja alinhado com a equipe, você pode ter tudo isso e continuar sendo produtivo nos seus horários.

No Google, por exemplo, falam que o sucesso de um time está ligado ao conceito do psychological safety (ou segurança psicológica) que é uma cultura onde cada pessoa pode falar das suas necessidades e do que funciona para si sem ser julgado ou que alguém desconfie dela.

Nas palavras do autor Charles Duhigg dos livros Smarter, Better, Faster e Poder do Hábito:

“Teams succeed when everyone feels like they can speak up and when members show they are sensitive to how one another feels.(…) They will succeed because teammates feel like they can trust each other, and that honest discussion will occur without fear of retribution.”

Em uma tradução livre, Charles Duhigg quer dizer que as equipes têm sucesso quando todos sentem que podem falar e quando o time é sensível a forma como elas se sentem. É uma forma de construir discussões honestas e sem medo.

Até porque, se alguém não pode ser ele mesmo e explanar o que gosta de fazer, a longo prazo, isso irá consumir a sua energia emocional e vai levar ao desengajamento e insatisfação no trabalho.

O que eu preciso para criar segurança psicológica no meu time?

Três coisas que, se aplicadas, vão ajudar e muito a alinhar rotina individual com o trabalho: transparência, confiança e alinhamento.

Na prática, o segredo para que um time esteja em sincronia é deixar óbvio para todo mundo o papel de cada pessoa: o que ela precisa fazer, para quando, porque e com quem pode contar. Desde o início de um projeto, marque com o seu time todas as reuniões recorrentes e datas e horários de entregas para que ninguém seja pego de surpresa e possa adequar a sua rotina aos combinados.

Mas também, nem sempre tudo sai como o planejado. Alguma parte do trabalho pode ser mais complexa do que o esperado e o cronograma pode ser alterado. Se isso acontecer, não entre parafuso achando que isso pode atrapalhar e fazer com que algum plano pessoal seu vá por água abaixo.

Nesses casos, por exemplo, se o projeto tem duração de um trimestre, sugiro que, além das reuniões semanais de acompanhamento, o time tenha uma reunião mensal para olhar de uma forma macro a evolução do trabalho, ver o que está funcionando ou não e decidir o que vai fazer a partir disso, o que vai mudar e o que vai continuar fazendo. Planeje novamente quantas vezes for necessário!


Para finalizar, queria perguntar para você: Quem você gostaria de ser trabalhando remotamente? Qual é a rotina que você quer seguir? Nós, do Officeless, mapeamos alguns dos diferentes perfis que compõem um time distribuído. E acreditamos que, mesmo sendo tão diferentes, todos eles podem compor uma ótima equipe se todos estiverem caminhando na mesma direção. 💜

Desbravador Onipresente: É aquela pessoa que gosta de explorar novos locais de trabalho, muda de lugar o tempo todo e, ainda assim, está sempre pronta para trabalhar com o time distribuído. Essas mudanças constantes não afetam em nada o dia a dia de trabalho, afinal, ela trabalha de onde for desde que possa colecionar experiências!

Corujão: Trabalhar em horários convencionais não funciona para esse perfil. Essa pessoa é do tipo que prefere trabalhar e ser produtiva enquanto os outros estão descansando, seja bem cedo pela manhã ou tarde da noite. Os prazos estão sempre em dia, mas é preciso respeitar o seu relógio biológico.

O Caseiro: Pode ser esposo (a), namorado (a), irmão (a), filho (a), amigo (a), cachorro, gato, papagaio ou esquilo, essa é aquela pessoa que adora trabalhar home office só para poder ficar mais próximo de quem ama e trabalhar remotamente é uma oportunidade para isso.

Realizador de sonhos: Morar na praia quando se aposentar? Que nada! Esse perfil acredita que os sonhos estão aí para serem vividos e que não é preciso esperar se aposentar ou abrir mão da carreira profissional para fazer isso acontecer.

Esquivador de interrupções: Esse perfil representa aquelas pessoas que adoram ficar longe do escritório para focar nas tarefas que realmente importam. Gostam do sossego e são nesses momentos que sentem mais produtivas, mesmo assim, continuam conectados com o time através dos canais de comunicação combinados pela equipe.

E aí, se identificou com algum perfil? Se você ainda tem mais alguma sugestão, envia para a gente, vamos adorar incluir em nossa listinha.

 

fonte: https://medium.com/officeless/rotina-pessoal-e-trabalho-remoto-como-%C3%A9-poss%C3%ADvel-manter-um-time-distribu%C3%ADdo-em-sincronia-f411f68e570
3 Gadgets incríveis para você ter em 2019

3 Gadgets incríveis para você ter em 2019

Em um primeiro momento, a palavra ‘gadget’ causou estranheza entre os brasileiros. Mas, não demorou para que ela fosse adicionada ao vacabulário, principalmente dos apaixonados por tecnologia. E também entrasse na lista de desejos de muitas pessoas – até as que não sabem exatamente o que isso significa.

Em um resumo rápido, gadget é uma palavra de origem francesa que significa dispositivo ou engenhoca. Então, já dá para imaginar do que estamos falando né? Gadgets são dispositivos eletrônicos portáteis que trazem algum conforto ou comodidade para a nossa vida.

Só para exemplificar, podem ser considerados gadgets desde drones até fones de ouvido.

E se acaso você está pensando que toda essa técnologia é coisa de filme, ou seja, custa caro e terá pouca utilidade, continue a leitura. Isso porque nós separamos 3 gadgets incríveis para ter ai na sua casa. E o melhor, com valores que cabem no orçamento ou podem entrar no planejamento do próximo ano.

3 Gadgets incríveis para ter na sua casa

  1. Smartwatch

Sobre: Para quem pratica atividade físicas, ter um smart watch é uma necessidade. Já que o disposotivo ajuda a melhorar o desempenho na academia ao, por exemplo, te mostrar como estão seus batimentos cardíacos e outros fatores que influenciam em um melhor resultado.
Valor:
A partir de R$ 70,00

Relógios Inteligentes Serão Tendência em 2019. – Imagem: Shutterstock

 

  1. Robôs faxineiros

Sobre: Como o próprio nome sugere, um robô irá fazer a limpeza da sua casa para você ou pelo menos te ajudar com funções como varrer o chão easpirar o pó. Para melhorar, há versões que fazem o trabalho em porcelanato, tapete,  madeira e outras superficíes.
Valor: A partir de R$ 600,00

Modelo de Aspirador de pó Deebot, Robô Faxineiro – Imagem: Folha Uol Online

  1. Google Home

Sobre: Para os mais apaixonados por tecnologia, o Google Home funciona como uma assistente pessoal na sua casa. Já que, basicamente, o sistema (que é acionado ao seu tablet ou celular) reconhece os comandos de voz feitos por você e faz eles acontecerem no ambiente. É possível, por exemplo, apagar luzes, mexer na TV, colocar eventos na sua agenda, fazer pesquisas no Google e outras tarefas.
Valor: A partir de R$ 800,00

Google Home. Imagem: Divulgação

* Valores pesquisados em setembro de 2018

5 tecnologias que viabilizam o Home Office

5 tecnologias que viabilizam o Home Office

Popularmente conhecido como Home Office, o trabalho em casa é o sonho de muita gente. Com o tempo economizado com o trânsito e horários mais flexíveis, é possível realizar outras atividades como, por exemplo, um curso de línguas ou exercícios físicos com o tempo economizado.

Por outro lado, essa dinâmica ainda não é vista com bons olhos em todas as empresas.

Se você está passando por um momento de adaptação na sua companhia, ou estuda a ideia de adotar o home office em alguns dias da semana, sendo assim, essa matéria vai te animar. De acordo com uma pesquisa da Economist Intelligence Unit, 60% das pessoas acreditam ter ficado mais produtivas fora dos escritórios e 45% se acham mais criativas. Ou seja, dá para render muito mais trabalhando em casa!

E esses não são dados que funcionam apenas no exterior. Já que o Brasil é o terceiro país onde o home office mais cresce – ficando atrás apenas dos números da China e de Cingapura.

Mais do que esses dados, atualmente existem tecnologias que ajudam a viabilizar o trabalho remoto. É possível controlar a produtividade e manter a comunição do seu time, mesmo que cada um esteja em sua casa. Ficou interessado em saber quais são essas tecnologias? Nós listamos algumas delas. Olha só:

5 opções de tecnologias que viabilizam o Home Office.

  1. Appear

As reuniões com o time não precisam ser mais presenciais. Com essa aplicação é possível criar salas virtuais para discutir as pautas com toda equipe.

  1. Asana

O Asana é uma ferramenta de comunicação em grupo que evita a troca de e-mails. Além de monitoramento de conversas, tarefas e projetos, a plataforma oferece serviços de gestão.

  1. Dropbox

Nada de arquivos presos em uma só máquina. Com o Dropbox, você compartilha arquivos, com a possibilidade de dividir pastas com toda equipe e sincronizá-las.

  1. Google Drive

Também possibilita o compartilhamento de documentos, planilhas, apresentações e formulários…Tudo na nuvem! Porém, diferentemente do Dropbox, a ferramenta é gratuita (uma taxa é cobrada somente se você precisar de um espaço superior a 15GB). Outro fator interessante é que alterações e edições nos documentos podem ser feitas simultaneamente por mais de um colaborador.

  1. Slack

O Slack oferece comunicação empresarial com inspiração em um escritório virtual. Na aplicação, é possível conversar com uma pessoa e também com grupo, além de permitir janelas privadas entre membros de um mesmo grupo. É uma boa solução para quem sente falta da interação com os outros colegas.

 

Táxi voador é a nova aposta do Uber

Táxi voador é a nova aposta do Uber

Quem nunca sonhou com um carro voador? Principalmente nos dias de trânsito!

A Uber Air é a nova aposta de transporte Uber.

 

O serviço acontecerá da mesma maneira, sendo que os usuários solicitarão o voo, por intermédio do aplicativo, com a mesma simplicidade em que pedem os carros.

O carro voador terá espaço para quatro passageiros e viajará numa velocidade média de 240 a 320km/h, dessa maneira a expectativa é que a bateria tenha duração de 60 milhas, o equivalente a 96,5km.

Tecnologia utilizada.

A tecnologia avançada permitirá fazer uma carga completa da nave em até cinco minutos nos horários de pico. O objetivo é criar um modelo elétrico e autônomo. Os primeiros testes serão realizados em 2020 e as atividades estão previstas para iniciarem em 2023.

Os projetos para embarque e desembarque para o Uber Air também começaram. A ideia é criar um tipo de aeroporto próprio, intitulado de Skyport. As estações ficarão em topos de prédios para que as aeronaves possam decolar e pousar. Dessa forma, o cliente, após solicitar o Uber Air, terá de se dirigir até a estação mais próxima. A média de preço para o serviço ainda não foi calculada.

De acordo com a companhia do app de caronas, o deslocamento dentro das grandes cidades do mundo leva muito tempo, o que representa menos tempo para ter uma vida saudável. A meta é aproveitar o espaço aéreo para aliviar o fluxo no trânsito. Além disso, o som das aeronaves deverá ser suave para que possa se misturar com os sons corriqueiros das cidades.

Para a realização do projeto futurista, a Uber afirmou parceria com a Nasa (Administração Nacional Aeronáutica e Espacial dos Estados Unidos), e com o Exército do país. Com a Nasa, a parceria foi feita para supostamente criar simulações do serviço e de voos, considerando tráfego, espaço aéreo e riscos de colisões. A proposta para o grupo de Forças Armadas é avançar nas pesquisas testando as aeronaves.

Acordos com os fabricantes de aeronaves de todo o mundo também foram realizados, dentre eles está a empresa brasileira Embraer, responsável por aviões comerciais, agrícolas, executivos e militares.

Taxi Aéreo é a nova aposta da Uber – Imagem: Divulgação

Skyports

Para a criação dos pontos de chegada e partida, Skyport, será preciso atender exigências ambientais. Isso para não prejudicar o meio ambiente e as localidades ao redor das estações. Segundo o diretor de design da Uber, John Badalamenti, essa realidade tecnológica está mais próxima do que imaginamos, para isso, a infraestrutura urbana precisa evoluir desde já. Parcerias com empresas de arquitetura e engenharia já começaram a ser feitas.

Obstáculos

Apesar de toda a tecnologia do processo, de acordo com a Uber, existem desafios a serem enfrentados. Para a criação dos novos conceitos de aeronaves acontecer, as etapas de certificação, até cumprirem todas regras das autoridades mundiais de aviação, são lentas.

Além disso, as baterias elétricas precisarão ser suficientes para suportar voos de longa duração e os veículos terão de ter perfeito funcionamento nas variações climáticas. O que também pode ser considerado um desafio para o empreendimento é o controle de tráfego aéreo.

A notícia é boa, mesmo parecendo uma realidade distante. A estranheza, para nós brasileiros, em um primeiro momento, é pensar quanto custará um serviço como esse? Será que vai ser tão acessível quanto o Uber é na atualidade?

Já imaginou? Ir voando para o trabalho, que delícia!! Agora só falta um robô em cada casa e viveremos no mundo dos Jetsons. Quem sabe com alguma referência de imagem!

Até a próxima!

Smart era: a conexão inteligente entre marca e cliente

Smart era: a conexão inteligente entre marca e cliente

Na era da informação, tudo que pessoas e empresas precisam fazer é se adaptar. Sendo assim, para viver este momento é necessário estar atento às transformações de mercado.

 

A tecnologia da informação possibilita que empresas se conectem. Conexão a diversas experiências de seus clientes, dessa forma, extraindo deste contato informações que sustentam decisões.

 

A internet é o primeiro contato

 

Nas últimas décadas, o mercado consumidor criou um novo hábito: pesquisar o que deseja fazer antes de tomar a decisão. Por isso, é extremamente importante a empresa se adequar ao novo estilo de consumidor para que o negócio prospere e a relação tenha qualidade. Dessa maneira, o comportamento do consumidor deve servir de guia.

 

Uma empresa inteligente

 

Ser uma empresa inteligente não está relacionada a ter equipamentos tecnológicos de última geração. A inteligência está ligada a utilizar a tecnologia como principal elemento, sempre para transformar a realidade digital da empresa. Fazendo-a pensar de modo inteligente.

 

A ideia é usar recursos tecnológicos para desenvolver métodos ágeis e melhores. Sendo assim, a empresa melhora os processos, reduz os custos, ao mesmo tempo em que oferece um produto de acordo com a necessidade do cliente. O contato com conteúdo de qualidade faz a empresa ser relevante para o consumidor.

 

A empresa pode usar os recursos tecnológicos de varias maneiras para interagir com seu público. Fazendo pesquisas, ou até mesmo questionando o que esperam do atendimento e prestando auxílio pós compra ou serviço. O objetivo é fidelizar a relação e criar um elo de confiança. O contato fará o cliente se sentir parte do universo, assim, percebendo que ele é mais importante do que meros números, entretanto a empresa realmente se preocupa com o seu bem-estar

 

Uma empresa inteligente caminha junto com o comportamento das pessoas. Ela usa essa série de ferramentas tecnológicas para otimizar a estrutura e melhorar a metodologia, fazendo com que consumidores e colaboradores sejam atendidos.

 

É preciso criar um relacionamento de consumo

 

A empresa precisa deixar sua marca. A presença que ela tem na rede vai fazer essa experiência com o cliente se transformar em um relacionamento de consumo. O impacto precisa ser positivo e as metodologias inteligentes. O ideal é que o relacionamento seja personalizado.

 

O conteúdo diferenciado que prende a atenção do cliente faz com que a empresa conheça o seu potencial consumidor. A abordagem torna-se individual. Este é um processo do Business Inteligence, onde a coleta de dados é primordial para melhorar os serviços e criar as adaptações.

 

As pessoas estão cada vez mais conectadas e inteligentes. As empresas da Smart Era precisam caminhar juntamente de seus clientes e a maneira de sobreviverem depende exclusivamente da transformação digital. Não é possível enxergar o público somente como capital, o mercado exige e ele pede empresas realmente engajadas.

 

Nós estamos conscientes que a tecnologia trouxe muuuita coisa boa para a nossa vida, é preciso usá-la em prol de relações estruturadas e de respeito.

 

Até a próxima!

“Cibervício” e os riscos à saúde

“Cibervício” e os riscos à saúde

Vício em Jogos Online, encontros Online, milhões de aplicativos, conexão 24 horas com o e-mail do trabalho ou mensagens de whatsapp que apitam por toda a madrugada, sendo assim, abusar da tecnologia pode te trazer mais prejuízo do que não responder ao chefe fora do horário do expediente!

O mundo digital chegou para transformar a nossa realidade e, entretanto, apesar de “facilidade” ser seu sinônimo, a palavra de ordem é MODERAÇÃO! O abuso internáutico pode virar um vício sério.

A revista científica “PLoS One” publicou em julho desse ano um artigo que alerta os usuários sobre os riscos que o consumo da internet em excesso podem causar, de acordo com pesquisadores britânicos, após avaliar 60 pessoas, o vício na internet, assim como a dependência de drogas, está associado à alterações de humor, aumento de risco de depressão e sinais de abstinência. O hábito de passar horas diante da tela de um computador pode fazer ainda o indivíduo apresentar traços de autismo (não aquele igual do Messi, se não todo mundo ia virar milionário!)

Mas falando sério, o ciberviciado offline pode apresentar sintomas similares à abstinência de substâncias químicas! O professor da Universidade de Swansea e coordenador do estudo, Phil Reed disse que “Quando essas pessoas se vêem off-line, elas passam a apresentar um humor muito mais negativo, assim como indivíduos que deixam de usar drogas ilegais”.

Quer identificar se você é um “ciberviciado”?

Se você apresentar 5 dos 8 sintomas abaixo está na hora de procurar ajuda profissional!

  1. Pensar o tempo inteiro em estar conectado;
  2. Sentir necessidade de aumentar o tempo de uso para obter o mesmo prazer;
  3. Tentar parar de usar a internet e não conseguir;
  4. Sentir irritação e ansiedade durante o tempo que não pode entrar na internet;
  5. Mudar o humor quando entra em contato com a tecnologia;
  6. Perder a noção do tempo que fica conectado e não conseguir sair;
  7. Ter o trabalho e as relações familiares e sociais em risco pelo uso excessivo;
  8. Mentir para as pessoas sobre o tempo que fica conectado

Quem fez essa listinha foi a Dra. Dora Sampaio Góes, do Programa de Dependências Tecnológicas do Hospital da Clínicas de São Paulo.

A dica aqui da Nuvem é tentar se policiar, principalmente com o uso do celular. Faça pequenos exercícios, tente se desconectar durante as refeições ou deixar o WhatsApp e e-mail desligados durante a noite (pense no seu sono da beleza).

 

Tratamento em São Paulo

Não conseguiu diminuir o rítmo? Está se sentindo realmente com um problema? No Hospital das Clínicas em SP existe um programa aberto ao público. Isso para quem tem interesse em fazer uma DETOX DIGITAL!

Para uma vida saudável, descontecte para se conectar!